Електронна бухгалтерія

Найбільш прогресивним напрямком розвитку інформаційних систем в економіці па сьогодні вважається її цифровізація. На думку вчених-економістів та управлінців-практиків цифровізація економіки з часом замінить документальне відображення господарських процесів, з чим не можна погодитись, оскільки такий підхід не враховує причинно-наслідковий зв'язок: господарська операція - оформлення документу (навіть електронного) - узагальнення облікових даних. При цьому втрачається сама логіка економічного процесу, оскільки її часто не вбачає обліковець, який формує інформацію, а відтак і користувач, якому вона надається. У даному контексті можна провести аналогію між цифровізацією і грошовою оцінкою обсягу певного господарського явища. На відміну від грошей, грошова оцінка не позначає рівень капіталізації (вигоди), а має за мету забезпечити узагальнення різноманітної за економічним змістом (і вимірниками) інформації, одержаної засобами первинного спостереження. Так і цифровізація є лише технічним прийомом подачі облікової інформації. Вона є сучасним продовженням процесів механізації, автоматизації чи діджитапізації облікових процесів, економічна суть яких полягає у збереженні логіки формування економічного сенсу узагальнених облікових показників. У подальшому передбачається більш високий ступінь інтегрування оцінки як елементу методу бухгалтерського обліку з процесами цифровізації при посередності віртуальної валюти, що стане засобом забезпечення більш високого ступеню контролю за рухом реального майна (в т.ч. валютних та інших цінностей) у розрізі починаючи від окремої особи й закінчуючи міжнародними корпораціями, об’єднаннями, фондами та ін. Електронна бухгалтерія передбачає системне застосування технічних засобів автоматизації (цифровізації, діджиталізації) облікової роботи з відповідним програмним забезпеченням для виконання обліковим апаратом його функцій та завдань, включаючи як нормативні вимоги, так і специфічні (похідні, укрупнені чи зведені) для даного підприємства, організації чи установи. Вона передбачає одержання кінцевої чи проміжної інформації при збереженні логіки її одержання, узагальнення та використання на різних ділянках обліково-аналітичної роботи. Саме тому електрона бухгалтерія, як технічно розвинена система організації облікового процесу повинна вивчатись як окрема дисципліна, поряд з традиційними курсами «Бухгалтерський облік», «Фінансовий облік», «Управлінський облік», «Звітність», «Оподаткування», оскільки являє собою єдину узагальнену систему трансформації облікової інформації з мстою одержання і використання проміжних результатів господарювання у вигляді зведених документів, розрахункових таблиць, показників звітності, формування бази оподаткування та необхідних аналітичних показників. Матеріал підручника апробовано в навчальному процесі при проведенні спеціального практикуму «Бсзпапсрова бухгалтерія» у Полтавському ДАУ та Сумському І-ІАУ. Він дає змогу адаптувати основні положення електронної бухгалтерії практично за будь-якої версії програмного забезпечення, що використовуються в Україні. При цьому екранні форми первинних та зведених документів, регістрів синтетичного та аналітичного обліку можуть мати різні назви і конфігурацію, виходячи з інструктивних карт конкретного програмного продукту. Підручник побудовано відповідно до вимог, які висуваються до методичного забезпечення при підготовці фахівців з обліку і оподаткування в закладах вищої освіти.